根据教育部和省教育厅有关信息公开工作的部署和要求,我校坚持加强领导、完善制度、创新方法,积极推进信息公开工作,现将学校2013-2014学年信息公开工作执行情况报告如下。
一、信息公开工作概述
为进一步提高学校工作透明度,加强学校民主管理,促进依法治校进程,学校深入贯彻落实教育部《高等学校信息公开办法》,按照《高等学校信息公开事项清单》要求,继续扎实开展信息公开工作,深入推进重点领域的信息公开,在完善制度建设、丰富公开形式、深化公开内容、加大公开力度等方面取得了新的进展。
(一)信息公开工作进一步规范
学校重视加强信息公开工作制度化、规范化建设,在原有的《安徽工业大学党务和校务公开实施办法(试行)》、《安徽工业大学二级学院(部)党务院(部)务公开试行办法》、《安徽工业大学信息公开实施细则(试行)》、《安徽工业大学信息公开指南》、《安徽工业大学信息公开目录》的基础上,根据教育部及安徽省有关信息公开的最新要求,着手修订信息公开实施细则,对公开的范围和主要内容、公开的程序和形式等进行详细规定;同时对信息公开网页进行了改版,调整信息公开领导小组和工作机构,逐条落实《高等学校信息公开事项清单》所列信息的公开工作。
(二)信息公开方式更加丰富
学校及各职能部门、各有关单位将学校及部门凯发k8官方下载主页作为信息发布的主窗口,还调整完善了安徽工业大学信息公开网,增设了部分重大事项活动的专栏,如廉政风险防控、学校章程建设、教代会提案处理系统、学风建设等专题网,强化了校园网的信息公开功能。同时将校报、校园广播、宣传栏等传统形式和电子政务平台、手机短信、飞信、微信等新兴媒介结合起来,积极主动公开各类信息。
学校紧紧围绕中心工作和某些特色活动,对外主动发布信息,及时报道相关工作进展和成果。2013-2014学年,学校在中央电视台、《光明日报》、《中国教育报》、《中国青年报》、《科技日报》、《安徽日报》、人民网、新华网、安徽教育网等社会媒体发布新闻报道800余篇(次),得到社会各界的广泛关注和好评。
学校还每月专门设立校领导接待日,每次一位校领导接待师生员工,听取他们对学校工作的意见和建议,帮助解决相关问题和困难;在校园网上公开设立校领导信箱,及时听取广大师生员工的意见和建议;在校园网上公布每周学校会议安排,方便教职工查询和安排工作。
(三)党务校务公开工作不断拓宽
在推进信息公开过程中,学校拓宽工作思路,强化党务校务公开在学校民主政治建设中的重要作用。2014年上半年,为更好落实党代表对校党委有关工作的知情权、参与权、表达权和监督权,拓宽代表了解党委重大事项、参与党委重大决策的途径,进一步规范党代表提案提议的处理和回复工作,保障党代表行使权利,校党委制定下发了《安徽工业大学党代表大会常任制实施办法(试行)》、《安徽工业大学党代表联系党员群众制度(试行)》、《安徽工业大学党代表提案提议制度(试行)》、《安徽工业大学党代表列席党内重要会议制度(试行)》,进一步扩大党内民主,增强党组织工作的透明度。
2014年3月,学校成功召开了三届四次“双代会”,与会教职工代表集体审议通过了学校工作报告、财务工作报告,教代会与工会工作报告,审议通过了安徽工业大学三届四次教代会执行委员会、工会委员会组成人员的决议。
学校还坚持重大事项过程公开机制。在学校章程编制修订以及绩效工资改革方案制订过程中,通过工作布置会、研讨会、座谈会等不同形式,面向教代会执委会、教职工代表、部分离退休人员和学生代表,并通过网络面向全体师生员工广泛征求意见。同时,学校还不定期举行工作情况通报会,校领导就人才培养、科研与学科建设、人才人事工作、开放办学、学校内部治理改革和校园建设工程的进展等各方面工作向与会人员作详细的通报。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1.主动公开信息分类
学校主动公开信息共12类:学校概况、学校各项规章制度、发展规划与年度工作计划、考试招生、教学管理与学科建设、学生管理与就业工作、师资队伍建设、收费、财务资产管理与校园基本建设、校园安全、国际合作与交流、其他事项。
2.主动公开信息数量
2013-2014学年,学校在校园网发布校务通知558条,公告公示316条,学术报告通知347条,学校新闻830条,并利用电子政务平台向全校普发相关规章制度50项,涉及综合行政管理、教学和学生管理、等多方面工作。其他通过各职能处室、各学院(部)网页公开信息内容丰富,数量众多。
3.主动公开信息的方式和途径
(1)互联网:我校通过安徽工业大学门户网站(http://www.ahut.edu.cn/)、安徽工业大学信息公开网(党务校务公开网)(凯发k8官方下载)、安徽工业大学新闻网(http://news.ahut.edu.cn/)、相关专题网以及各职能部门、院系网站向师生员工和社会公众公开信息。
(2)纸质资料:通过发放校报、简讯、学生手册、文件等纸质资料,公开信息。
(3)校内公告栏、宣传橱窗、电子显示屏、电子政务平台等形式。
(4)其他形式:通过学期工作布置会和总结会、教职工代表大会(教代会执行委员会及各专门委员会)、工会委员代表大会、学校工作情况通报会及相关专题会议等形式公开信息。
(二)依申请公开信息情况
学校在《实施细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2013-2014学年度,收到要求公开信息的申请1次,按规定给予了回复。
(三)对信息公开工作举报的情况
本年度学校未收到对信息公开工作的举报。
三、落实《高等学校信息公开事项清单》情况
学校高度重视清单信息的公开工作,校党委书记主持召开落实清单工作布置协调会,要求学校办公室、党委组织部、学生工作部(处)、外事办公室、学科建设处、教务处、科研处、人事处、财务处、资产管理处、大学生就业指导中心、研究生院、现代教育技术与网络管理中心、资产经营公司等有关职能部门,认真领会上级文件精神,准确把握清单的具体要求,加大工作力度,细化工作措施,确保按时按质完成清单的公开任务。学校相关职能部门对照任务分解,对必须公开的信息进行了认真梳理和公开。
(一)关于学校基本信息的公开
已在学校校园网及信息公开网上公布了学校办学基本情况、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、各项规章制度、学校教职工代表大会制度及工作报告、学校发展规划、学校年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告。《安徽工业大学章程》已起草完成,并多次征求教职工意见,已通过了常委会及校长办公会审定,下步将提请教代会通过,学校在校园网建立了章程建设专题网页,加大对章程建设的宣传。目前学校正组织制定学术委员会章程及相关规定,规范和加强学术委员会建设,完善内部治理结构,建立健全教授治学、民主管理机制。
(二)关于招生考试信息的公开
学校在本科招生网、研究生招生网以及信息公开网上分别公布了本科生招生章程及招生计划、特殊类型招生入选考生资格及测试结果、考生个人录取信息查询渠道和办法、分批次、分科类录取情况、招生咨询凯发k8官方下载的联系方式、考生申诉及新生复查举报处理机构和电话;公布了研究生招生简章、招生专业目录、各学科专业招生数、复试录取办法、参加研究生复试的考生成绩、拟录取研究生名单及招生咨询凯发k8官方下载的联系方式、招生申诉机构和凯发k8官方下载的联系方式。
(三)关于财务资产信息的公开
已在财务处、资产处、校友工作处网页及信息公开网上分别公布了学校财务管理制度、资产管理制度、受捐赠财产的使用与管理情况、校办企业资产管理信息、物资设备采购和重大基建工程采购信息和成交信息、财务预算情况、财务决算情况、各类收费情况等信息。
(四)关于人事师资信息的公开
已在校园网、组织部、人事处网页及信息公开网公布了校级领导干部社会兼职情况、校级领导干部因公出国(境)情况、校内中层干部任免情况、人员招聘信息、教职工争议解决办法。新一轮岗位设置管理与聘用办法目前正在制定当中。
(五)关于教学质量信息的公开
已在信息公开网详细公布专业设置及调整情况、课程及学分、教授讲授本科课程情况、毕业生就业政策措施和指导服务、学校2014届毕业生就业情况。毕业生就业质量年度报告、艺术教育发展年度报告、本科教学质量报告正在组织撰写。
(六)关于学生管理信息的公开
已在教务处网页、学生工作处网页及信息公开网上公布了学籍管理办法、学生奖、贷、助、勤、减、免政策规定、学生违纪处分办法、学生校内申诉管理规定及安徽工业大学学生申诉处理机构等信息。学校还印发专门的学生资助工作简报。
(七)关于学风建设信息的公开
已在信息公开网公布了学校学风建设领导小组的组成以及相关学术规范制度,学术不端行为查处机制正在积极制定中。学校还建立了专门的学风建设专题网页,加强对学风建设相关规定和要求的宣传,发挥典型示范作用,开展警示教育。
(八)关于学位学科信息的公开
已在研究生学院网页、学科建设处网页及信息公开网公布了我校授予博士学位实施细则、授予硕士科学学位实施细则、授予全日制硕士专业学位细则及拟授同等学力人员资格审查和学力水平认定情况;公布了新增学位授权点审核办法,并对拟新增学位授权点申报及论证材料进行了公示。
(九)关于对外交流与合作信息的公开
已在外事办公室网页及信息公开网公布了教育部予以资格认定的中外合作办学项目,来华留学生管理规定包括安徽工业大学留学生守则、留学生宿舍管理规定、留学生文明礼仪规定、留学生住宿协议书。今年首批招收留学生17人。
(十)关于校园安全稳定信息的公开
已在保卫处网页及信息公开网公布校内治安综合治理情况、防灾减灾知识。
(十一)关于后勤服务信息的公开
已在后勤与基建管理处网页、后勤集团网页及信息公开网公布校内基本建设情况、后勤服务保障情况,并建立了后勤服务报修及投诉平台。
(十二)关于其他信息的公开
已在信息公开网上将“巡视组反馈意见及整改情况”设为专栏,待接受上级检查后公布巡视组反馈意见及整改情况。
四、存在的主要问题和下一步改进措施
目前,信息公开工作存在的主要问题是:一是信息公开的手段需要进一步丰富和完善,需要充分利用新技术手段进一步创新载体;二是信息公开的监督考评机制需进一步健全,对学校职能部门、院系信息公开工作的指导监督有待加强,进一步建立长效机制。
下一学年,学校将在以下方面认真予以改进和提高,进一步加强信息公开工作:
1.加强培训和宣传,强化信息公开意识。组织全校各部门、各单位加强对信息公开有关法律法规、规章制度和上级文件精神的学习和宣传,进一步增强各单位、各部门对信息公开工作重要性的认识,进一步提高教职工民主参与、民主管理、民主监督的力度和广度,使教职工在民主治校中有更大的知情权、管理权和监督权;推进学校办事程序和重要事项的过程公开,促进信息公开工作由结果公开向过程公开转变,不断提升信息公开工作的整体水平。
2.加强信息公开网站及其他载体建设,营造良好氛围。丰富信息公开网站内容,及时更新网站信息,确保广大师生和社会人士能够方便查询。同时,重视应用新兴媒体工具,及时回应师生关切,提升公开的针对性和时效性,保障广大师生员工对学校事务的知情权、参与权和监督权。
3.加强指导和监督,推进二级单位的信息公开。不断完善和严肃执行信息公开的相关监督、考核、奖惩等配套机制,加强对各二级单位(学校机关、学院、研究生院等)信息公开工作的分类指导和督促检查,完善校院两级信息公开体系建设,突出业务重点,继续深入推进招生、财务等重点领域的信息公开工作,推进信息公开各项任务的落实。
安徽工业大学
2014
年10
月30
日