安徽工业大学2022—2023学年度
信息公开工作报告
为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部办公厅关于施行〈高等学校信息公开办法〉的通知》(教办厅函〔2010〕44号)、《安徽省教育厅关于印发2023年政务公开重点工作任务分解的通知》(皖教秘〔2023〕123号)等文件精神,安徽工业大学结合工作实际,编制了2022—2023学年度信息公开工作报告。
本报告由信息公开概述,主动公开情况,重点领域信息公开情况,依申请公开和不予公开情况,对学校信息公开的评议情况,因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的经验做法,存在问题和改进措施等内容组成。本报告中数据统计的起止时间为2022年9月1日—2023年8月31日。
如对本报告有任何疑问,请联系安徽工业大学党委办公室、校长办公室(地址:安徽省马鞍山市湖东路59号;邮编:243002;电话:2311881;邮箱:xiaoban@ahut.edu.cn)。
一、信息公开概述
2022—2023学年,学校以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,以高度的政治自觉、饱满的政治热情、严肃的政治态度,推动主题教育各项任务在学校落实落地。在信息公开工作中,学校始终坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,凸显焦点强化互动、切换视角打造平台、创新举措拓宽渠道,保障广大师生员工和校外社会公众以更便捷、更高效、更精准的方式获取所需信息,不断增强幸福感、获得感和满意度,切实提升学校信息公开实效,深入推进治理体系和治理能力现代化。
(一)优化顶层设计,为更有效的治理营造氛围
长期以来,学校把信息公开工作作为与社会进行良性互动,推进学校依法治校、民主管理进程的一项重要工作,成立了由校党委书记、校长担任双组长的信息公开工作领导小组,建立健全党委行政统一领导,党委办公室、校长办公室统筹协调,各部门单位各负其责、沟通协作,广大师生积极参与、有效监督的信息公开工作机制。学校及时将新修订的《安徽工业大学章程》在校园网显著位置予以发布,向校内外公开征集“十四五”发展规划中期进展意见,在《中国高等教育》《光明日报·教育家》等权威期刊平台宣传推广学校办学治校理念和人才培养成果,积极参与破解面向未来工科人才培养改革亟须破解的难题,在校友论坛暨毕业三十周年校友返校纪念大会上通报学校七大项重点工作最新进展情况,实现信息公开与学校前沿工作深度融合,进一步凝聚改革共识,促进交流互鉴,激发信息公开动能,服务学校内部治理实践。
(二)积极回应需求,为更实在的民声破除壁垒
学校坚持以人民为中心的发展思想,以服务师生为根本,致力于增进民生福祉,把为师生办实事落实落细在信息公开工作中。2023年1月8日起,学校对新冠病毒感染实施“乙类乙管”,积极拓展线上服务,及时回应师生的健康咨询,进一步畅通传染病防控信息渠道。后勤处饮食管理服务中心在两校区学生食堂大厅定期公布食品原材料采购价格和饭菜价格,食堂内所有商品坚持“明码标价”,每季度编印《食品安全工作简报》,对社会餐饮企业考核结果及整改问题清单8期,让师生明明白白消费,主动接受师生监督。为进一步畅通师生表达意见的渠道,学校开设书记、校长信箱,本年度共收到师生来信142件次,由相应的职能部门在认真研究的基础上,及时以适当形式回复,全流程推进“接诉即办”工作落地落实,截至目前,所有来信已全部办结。
(三)注重信息安全,为更优质的服务搭建平台
学校全面贯彻落实总体国家安全观,秉持网络安全理念,认真履行信息公开保密审查和管理职责,坚决把好“最后一关”。持续开展网络安全监控,及时发现并妥善处理安全漏洞23条。为更好适应新形势下信息公开工作的需求,学校加大信息化投入力度,基本完成智慧校园一期建设工作,初步建成数据中台,本年度新增16张主题库表、新接入6个系统、新增数据量1500万余条;出台《信息标准管理办法》和《数据资产管理办法》,切实履行好数据资产分类管理和运维工作;深化网办服务大厅建设,新增9项微服务微应用集成进入智慧门户pc端和“掌上安工大”app端,完成学工系统和“云返校”微信小程序的开发部署;持续推进数据治理,本年度通过api调用实现各类系统数据交换128万次,利用信息化手段为信息公开搭建优质平台。
二、主动公开情况
(一)通过门户网站、信息公开专栏公开信息情况
2022—2023学年,学校通过门户网站发布校务通知346条,公告公示491条,学术报告通知281条;新闻网审核发稿3133篇,凯发k8官方下载官网凯发k8官方下载首页发稿649篇,主站浏览量为6888775人次。信息公开网主动公开各类信息1003条,浏览量为151170人次。
(二)通过微博、微信、抖音等新媒体和外宣平台公开信息情况
官方微博关注用户数量超过5.4万,发布信息810条;官方微信订阅用户人数超过7.4万,发布213条图文;官方抖音粉丝数超过4.9万,发布短视频175条;官方qq空间发布动态711条。在省级以上媒体刊发新闻报道100余篇,其中国家级媒体发稿50余篇,记录学校高质量发展的坚实步伐。编印学校宣传折页,展现办学65年以来的光辉历程。在两校区及时更新宣传栏橱窗16个、宣传展板36块、宣传道旗340面,悬挂横幅标语82条。
(三)通过会议平台、电子政务平台等媒介公开信息情况
每年通过年度工作会议、党委常委会、校长办公会、教代会、情况通报会等各类会议及时研究和通报学校重大事项;利用电子政务平台向全校普发相关规章制度共66项,党委常委会纪要28次,全委会纪要3次,校长办公会纪要21次,涉及综合行政管理、教学和学生管理、科研、学科建设与研究生教育等多方面工作;向校内编印《高等教育信息》12期,为学习决策提供参考;学校档案室接受纸质档案查询2356件次、电子档案查询1789件次;五届二次教代会征集的17件提案已完成办理工作并通过校工会网站对外公开,提案回复率和满意度均达100%。
招生考试、财务资产及收费信息、人事师资、教学质量、学生管理服务、学位学科、对外交流与合作以及其他重要事项等重点领域的信息公开情况如下:
(一)招生考试信息公开情况
学校本科招生严格按教育部、安徽省教育厅以及招生相关管理规定和招录程序要求进行,确保了普通本科和专升本招生录取工作顺利完成。围绕人才培养关切,创新举办苏皖高中高校新高考改革“安工大论坛”,全方位解读学科专业建设、人才培养特色和近年来招生情况;精心制作招生宣传片,与第三方媒体建立合作,“双线”强化各类招生信息的公开与咨询,便于考生、家长等相关各方直观了解。此外,以考生需求为导向,就当年新增或停招专业、招生计划等动态信息及时更新发布;及时公布录取进程及通知书邮寄状态,招生入学须知以及助学贷款等新生入学事项。招生期间公布考生申诉、举报方式,并由学校纪委受理全程监督调查及处理。
研究生招生方面,通过提前公布招生专业目录和参考书目、改版研究生招生信息网等措施,强化考生报考引导和服务,加大线下、线上宣传力度,组织15个学院参加了研究生招生宣传线上直播活动;充分发挥“安徽工业大学研究生教育”微信公众号传播效应,在学校凯发k8官方下载官网、研究生院凯发k8官方下载官网、研究生招生信息网、微信等多渠道及时发布研究生招生工作信息共80余篇,并采用集中页面,全面、实时地公开复试各个阶段的信息,方便广大考生及时了解相关信息,阅读量达17万余次。2023年我校硕士研究生报考总数和生源质量大幅提升。
(二)财务、资产及收费信息公开情况
学校按照要求通过信息公开网及时对社会公开2022年度部门决算、2023年部门预算,并附相关情况说明资料。在学校门户网站及财务处凯发k8官方下载主页,公开财务预决算及“三公”经费预决算等,且保持长期公开状态,接受全校师生员工及社会各方面的监督。将制(修)订的《安徽工业大学预算管理办法》等多项财务规章制度,通过学校电子政务发布,并在财务处凯发k8官方下载主页上公布,方便教职工查看、理解、监督,提高了管理效益和服务水平。在新生收费工作中,于《新生入学手册》、新生录取通知书、财务处凯发k8官方下载主页、报到现场等公布收费项目、标准、依据及投诉方式,进一步增强教育收费透明度,规范收费行为。此外,利用财务微信公众号等形式宣传新的个人所得税政策以及专项附加扣除申报方式等税务知识,以更便捷的“掌上”移动服务拓宽信息公开渠道。
对于采购信息公开方面,学校在安徽省政府采购网发布平台共发布货物、服务、工程类政府采购备案项目的各类信息476条,在学校门户网站和采购代理机构网站共发布货物、服务、工程类学校自行采购备案项目的各类信息188条。所有采购项目,从采购预算到采购过程及采购结果的全过程信息均在采购服务平台集中发布,全力营造公开透明的采购环境。
(三)人事师资信息公开情况
学校不断健全人事师资信息公开机制,梳理信息公开范围,把信息公开工作列为年度基层党建工作考核督查测评标准之一。通过组织部凯发k8官方下载的公告栏发布中层干部任免信息22条,校级领导干部社会兼职情况11条,校级领导干部因公出国(境)信息0条。充分利用召开专题讲座、新教师岗前培训、教师节表彰系列活动等契机,对教师关注度高、有重大指导意义的政策文件传达到位,解读到位,就关切热点问题进行了通报说明。及时公开招聘、考核、录用等内容,接受社会公众的全面监督。设立师德师风问题举报电话和邮箱,随时接受社会和师生员工反映师德师风存在的问题。
(四)教学质量与就业信息公开情况
学校精心组织教学质量数据的采集工作,严把数据采集的质量关,实事求是,全方位采集教学质量数据,用心凝练教学特色,形成《安徽工业大学2022—2023学年本科教学质量报告》,并在在学校信息公开网,面向社会公开全日制在校学生情况及本科生所占比例、专业设置及调整情况、课程及学分、教授讲授本科课程情况等信息,以及《安徽工业大学2022—2023学年本科教学质量报告》《安徽工业大学美育工作2022年度报告》等。
学校精准对接毕业生求职就业需求,校院党政主要领导分别带队开拓就业市场20余次,新增就业基地(工作站)55家。充分发挥就业工作站优势,通过就业创业服务网、毕业班辅导员qq群等,持续发布各地人才政策和企事业单位招聘需求信息,力争将更多更好的信息资源推送给学生,已累计向毕业生提供多个地市人才新政及单位需求信息33次(企业数2400多家)。积极采取“线上线下”相结合的办法,以网络招聘会、线下宣讲会、地市组团招聘会等形式陆续开展校园就业市场,本年度优选央企、国企等1000余家单位进校宣讲,并邀请将近20个地市人社部门600多家用人单位组团来校,累计为毕业生提供就业岗位近10万个,为毕业生求职做好信息服务工作。
(五)学生管理服务信息公开
学校以立德树人为根本任务,高度重视学生管理服务工作,各项管理制度完备,执行过程公开透明。利用录取通知书、《学生手册》、迎新网、“安工大微学工”微信公众号、易班平台以及学生工作部、团委、教务处、各学院网站等各类学生日常使用的新媒体平台、移动端,通过开通部长信箱,设置学生工作接待日、举办面对面“荟灵茶座”活动等方式,全方位、多渠道向学生公开学籍管理、困难资助、学生奖惩、申诉办法、心理健康等制度政策,畅通意见建议和监督反馈渠道,维护学生各项合法权益。
(六)学位、学科信息公开
授予博士、硕士、学士学位的基本要求,较上一学年无变化,并由研究生院网站进行公开。2022—2023学年,学校在2022年12月和2023年6月两次召开学位评定委员会,讨论学位授予相关事项。会前,学位办将拟授予学位的研究生材料发至学位评定委员会各委员邮箱,经委员审查后,会议表决通过是否授予学位。无拟授予硕士、博士学位同等学力人员。
(七)对外交流合作信息公开
学校认真落实有关教育外事基本信息的公开制度,对外专外教的聘请政策、师生出国(境)的研习交流、来华留学生的招生管理,中外合作办学项目的基本情况等,及时、全面、准确地进行公示公开。在教育外事宣传工作方面,对外交流信息及时通过安徽工业大学英文网站、信息公开网以及“国际合作与交流处(港澳台事务办公室)、国际教育学院”部门网站发布。 高度重视“安徽工业大学国际教育学院”公众号建设,发布“寻味中国”“文化中国”“云游中国”“走进中国”“荟灵华风”等系列推文27篇,讲好中国故事,传播中国好声音。
三、依申请公开和不予公开情况
本学年,学校接到信息公开申请2条,经研究,2件申请公开信息均属于主动公开信息,明确指引申请人信息获取途径。未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。在学校受理的其他当面口头咨询、电话咨询、信息咨询等各类咨询和申请中,都给予明确答复。
四、对信息公开工作的评议情况
本学年,学校重要、重大、涉及师生切身利益的教学、科研、社会服务等信息通过网络、会议等多种形式及时公开,充分保障师生知情权,师生反映总体满意。学校在信息公开网设立信息公开监督投诉受理栏目,公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见,本学年未收到投诉电话。
针对安徽省教育厅2022年高校信息公开评议问题反馈,学校信息公开办公室迅速开展了整改工作,将反馈问题分解下发给相关部门并严格督促落实,已在规定期限内完成整改工作。
五、对信息公开工作举报的情况
本学年,学校没有因信息公开工作受到举报的情况,没有因信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开的经验做法、存在问题和改进措施
2022—2023学年,在省教育厅的指导和帮助下,在学校领导的高度重视下,在工作体系的有效运转下,信息公开事项清单得以充分落实,并结合新形势下不同用户对信息公开的需求不断创新和改进,整体工作水平有了进一步的提升。但是距离上级的要求和师生员工、社会公众的期盼还存在一定的差距。主要体现在:一是需要在提升整体推进的协同度上下功夫。总体来看,目前校内各单位的信息公开工作水平还不够均衡,部分单位对信息公开存在一定的传统路径依赖。要对各单位加强工作指导和业务培训,有针对性地帮助优化提升,让各单位充分认识做好高校信息公开工作是推进高等教育领域治理体系和治理能力现代化的重要环节,从而激发完善信息公开工作的内生动力,让这项工作从“责任义务”转变为“自觉行动”,不断开创工作新局面。二是需要在提高信息供给的呈现力上下功夫。为进一步提升师生公众的信息浏览体验,信息公开的内容形式要结合诉求者感兴趣的信息呈现方式,如文字、图表、音视频混合及较为直观的“一图读懂”等等。在信息的编撰呈现环节下功夫,深研查询目的和浏览偏好,做出相应的调整改进,不断克服“需求缺口”,以做得细看得懂的信息回应关切。三是需要在增强信息公开的互动性上下功夫。对焦点热点问题以及重点领域和关键环节要进行权威通报与有效回应,打破信息供给方与接受者之间的信息壁垒。在现有接诉接访平台的基础上着力打造互动交流入口,收集师生公众诉求,探索更具质效性的“在线答疑”“下场办理”,并及时进行信息发布,方便跟踪办理进度,切实推动信息公开工作成为依法治校、科学决策、通达民情的有力抓手。
七、其他需要报告的事项
无
安徽工业大学
2023年10月27日